Projektcoaching
Ein neues Projekt heißt oft ein neues Team. In kürzester Zeit müssen Arbeitsprozesse -und Abläufe entwickelt werden, die operativ glatt laufen sollen. Aufgabenstellungen in Form von Projekten zu strukturieren, erlaubt es Deinem Unternehmen, schnell und flexibel auf Marktveränderungen reagieren zu können. Dabei ist die Fähigkeit, Projekte zielorientiert aufsetzen, durchführen und evaluieren zu können, ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Die fachlichen, persönlichen und kommunikativen Anforderungen an Projektleiter bei bereichs-, standort- oder gar unternehmensübergreifenden strategischen Projekten sind hoch. Bei diesen Projekten sind die Projektleiter faktisch "Projekt-Unternehmer", auf ihren Schreibtischen laufen viele Fäden zusammen. Groß ist ihre Verantwortung, komplex sind ihre Entscheidungen, die sie treffen oder herbeiführen müssen.
Große Verantwortung, komplexe Entscheidungen
Warum Projektcoaching?
Als Projektcoach berate ich Deine Projektleitung und Dein Team fachlich, vermittle erforderliches Know-how zum Beispiel in Sachen agiles Projektmanagement und Change-Management. Ich biete eine neutrale, externe Perspektive, eine unverbrauchte Sichtweise. Ich stelle Fragen und gebe Anregungen, damit das Team kreative Lösungen finden kann.
In der kritischen Anfangsphase Deines Projektes stehe ich unterstützend zur Seite. Wer leitet was? Ist die Arbeitsteilung ausgewogen? Stimmen die Kompetenzen mit den Aufgaben überein? Stimmt die Struktur der Abläufe? Welche Kommunikations-Modi sind sinnvoll, welche eher hinderlich? Sind die Ziele und Teilziele realistisch und dauerhaft im Fokus der Teammitglieder?
Durch meine Erfahrung als Unternehmerin kann ich Dein Projekt auch längerfristig unternehmerisch begleiten.
Wenn bereits alle (Führungs-) Werkzeuge ausgeschöpft sind und das Projekt dennoch stagniert, unterstütze ich Deine Projektleitung und Dein Team beim Entwickeln von (neuen) Lösungsansätzen.
Ich stehe als Feedback- und Impulsgeber zur Seite und eröffne durch gezielte Interventionen neue Sichtweisen und zeige Handlungsperspektiven auf, damit begrenzte Ressourcen, seien diese personeller, finanzieller oder zeitlicher Art, so effektiv wie möglich eingesetzt werden können.
Darüber hinaus dient mein Projektcoaching dazu, bei allen Projektbeteiligten die nötigen Kompetenzen und erforderlichen Strukturen aufzubauen, um künftig ähnlich komplexe Projekte ohne externe Unterstützung initiieren und kontrolliert abwickeln zu können.
Engagierte Zusammenarbeit und motivierende Arbeitsatmosphäre
Meine Arbeitsweise
Als Projektcoach betrachte ich Dein Unternehmen als soziales, interagierendes System. Das Projektumfeld und die Interaktionen im System Gesamt-Unternehmen beziehe ich in alle Überlegungen mit ein. Entsprechend erfolgt die Auswahl meiner Interventionen. Beim Planen meines Projektcoaching berücksichtige ich unter anderem:
Welche Ziele möchtest Du und Dein Unternehmen mit dem Projekt erreichen?
Welche Vorerfahrung hat neben den Projektbeteiligten Deine Organisation mit solchen Projekten?
Welche weiteren Projekte und Veränderungsprozesse laufen in Deinem Unternehmen?
Mit welchen Reaktionen seitens der beteiligten Projektmitglieder ist im Projektverlauf zu rechnen?
Als Projektcoach trage ich die Verantwortung für den Beratungs- und Begleitprozess – aber nie für die inhaltlichen Ergebnisse der Projektarbeit.
Beispielhafter Ablauf
Unverbindliches Kennenlernen aller relevanter Beteiligten (zum Beispiel Projektleiter, Programm-Manager, Personalentwickler, Abteilungsleiter, erfahrene Projektteammitglieder)
Ermittlung einer Bedarfs-Analyse und einer Zielvereinbarung: Das geschieht mittels einer strukturierten Befragung der Key-Stakeholder, wie sie den Ideal- oder Wunschzustand beschreiben würden.
Über einen Vergleich der Ergebnisse mit dem Ist-Zustand werden die Schwachstellen ermittelt, für die anschließend ein Interventionsdesign definiert wird. Das Definieren der Ziele und Maßnahmen sollte im persönlichen Gespräch erfolgen, um Klarheit zu schaffen und unterschiedliche Erwartungshaltungen zu vermeiden.
Auf Basis der definierten Maßnahmen erfolgt dann eine erste zeitliche Abschätzung des Aufwands. Außerdem werden Qualitätskriterien festgelegt und wird der Kostenrahmen bestimmt.
Ein Projektcoaching-Prozess kann abhängig vom Charakter des Projekts und vom Reifegrad des Projektteams zwischen einem Monat und einem Jahr dauern – vereinzelt bei hochkomplexen Projekten sogar Jahre.
Dokumentation & Evaluation: Veränderungen und Vereinbarungen festhalten.
Evaluation: Welche Ziele wurden erreicht bzw. nicht erreicht? Feedbackgespräch mit AuftraggeberIn.
Unverbindliches Erstgespräch
Für ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch melde Dich telefonisch bei mir und wir besprechen alles Weitere.